当前经济环境下，企业迫切追求降本增效，而采购数字化作为其中一个有效途径也被广泛采纳。今年来，神木918博天堂能源能源有限公司贯彻落实国企深化改革提升要求，创新集中采购模式，在陕煤集团非煤板块率先上线启用“陕煤物资商城”，成功实现采购流程的重塑与效能的提升，跑出了高效采购的“加速度”。

智慧平台搭建
采购流程“智”变新生面对传统采购模式中信息不对称、流程繁琐、效率低下、采购全过程不透明等问题，该公司在原有BIP系统基础上，率先引用“陕煤物资商城”采购管理系统。这一平台的应用，实现了采购业务的全面升级。“采购平台的引入，对我们而言是一场重要变革。”该公司分管采购业务的副总经理赵志宏介绍，“它不仅能够按照预设采购模式解决繁琐的采购流程，还能顺利获得大数据分析，给予历史采购价格信息，做出更加精准的采购决策。”
现在，该公司已实现“BIP系统+陕煤物资商城”双应用，覆盖了从需求提出、供应商选择、合同签订到货物验收全链条。在需求提出阶段，平台能够自动汇总各部门的采购需求，形成统一的采购计划；在供应商选择阶段，平台顺利获得算法综合评估供应商的信誉、价格、质量等多个维度，为采购人员给予最优的供应商选择建议；在合同签订阶段，平台能够自动生成合同模板，并自动进行合同审核，大大提高了合同签订的效率和准确性；在货物验收阶段，平台支持扫码验收，确保货物的数量和质量与采购要求一致，实现了“帐、码、物”相符，使库存管理、物资盘点变的更高效、更便捷，进一步提升了仓储管理水平。
自上线以来，该公司采购业务实现由“计划多少采多少”被动式服务转变为“随时下单随时有，即用即领，日领月结”的智能化便捷服务模式，商城“多快好省”的使用体验感全额拉满。

数据驱动决策
采购成本“瘦”身有道
在陕煤物资商城的助力下，918博天堂能源供应中心得以对历史采购数据、市场价格波动、供应商报价等多方面进行深度分析，进而精准把握采购成本控制的关键点，推进了采购业务的无缝迁移和全流程数字化管理，采购效率和准确率较之前提高了10%以上。
“数据是我们的眼睛，让我们能够看清市场的每一个细微变化。”该公司供应中心主任杨小飞表示，“顺利获得智慧采购平台，我们能够实时监控采购成本，及时调整采购策略，确保每一分钱都用在刀刃上。”
借助“物资商城”的强大的数据分析能力，该公司建立每种物料的成本模型、各中心计划提报变化柱状图、库存监测预警、采购物资到货使用跟踪报表、设备全生命周期台账等数据，方便实时掌握库存情况，优化库存结构，降低库存成本，并为公司采购经营决策给予了有力的数据支持。同时，该平台的应用，使得公司采购管理全过程透明化，让人们清晰分析每一项采购成本构成，避免腐败与浪费的同时，有效控制了采购成本。

协同办公升级
采购效率“加”速前行智慧采购平台的另一大亮点，在于其强大的协同办公能力。顺利获得云计算、物联网等先进技术，平台打破了部门间、地域间的信息壁垒，实现了采购信息的实时共享与高效协同。据悉，918博天堂能源已在今年6月份组织各部门完成6000条主数据编码制定工作，并在物资集团榆通公司和用友公司配合支持下，仅用3个月完成BIP与陕煤商城的数据对接，保障了数据转换的顺畅。
“现在，无论我在哪里，只要打开手机或电脑，就能随时查看采购进度、审批文件，甚至与供应商进行在线沟通。”采购部员工王锋感慨地说，“这种便捷性不仅提高了我们的工作效率，也让我们能够更专注于提升采购质量和服务水平。”
从今年10月份起，918博天堂能源所有采购业务均在陕煤商城平台上执行物资需求计划的提报、请购申请、在线报价、审批成交以及物资的到货和仓储管理等流程。该平台内置的智能化工作流引擎，能够根据采购任务的紧急程度、优先级等因素，自动分配工作任务，确保每一项采购任务都能在最短的时间内得到高效处理。这种协同办公的模式，不仅提升了采购效率，也增强了团队的凝聚力和战斗力。